{"id":19573,"date":"2011-05-06T11:44:00","date_gmt":"2011-05-06T11:44:00","guid":{"rendered":"http:\/\/trainingsnews.com\/documentele-de-exprimare-structurii-2"},"modified":"2011-05-06T11:44:00","modified_gmt":"2011-05-06T11:44:00","slug":"documentele-de-exprimare-structurii-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cvnextjob.com\/index.php\/2011\/05\/06\/documentele-de-exprimare-structurii-2\/","title":{"rendered":"DOCUMENTELE DE EXPRIMARE A STRUCTURII ORGANIZATORICE A UNEI FIRME"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Structura de organizare a firmei de afaceri interna\u0163ionale se exprim\u0103 prin 3 documente:
\n1. R.O.F. – ul;
\n2. Fi\u015fa postului;
\n3. Organigrama.<\/p>\n

1. R.O.F.-ul
\nReprezint\u0103 documentul ce realizeaz\u0103 reprezentarea, cuprinz\u0103toare \u015fi detaliat\u0103, a structurii organizatorice a fimrei. R.O.F. \u2013ul descrie mecanismul de func\u0163ionare a firmei prin:
\n\u2022 stabilirea atribu\u0163iilor fiec\u0103rui departament;
\n\u2022 precizarea sarcinilor, competen\u0163elor, responsabilit\u0103\u0163ilor tuturor func\u0163iilor existente \u00een companie.
\nRela\u0163iiile organizatorice sunt reflectate prin diagrame de rela\u0163ii.<\/p>\n

Un ROF este alc\u0103tuit din mai multe p\u0103r\u0163i:
\nI. Organizarea \u015fi func\u0163ionarea firmei, care cuprinde:
\na. dispozi\u0163ii generale ce se refer\u0103 la:
\n– baza legal\u0103 a constituirii \u015fi func\u0163ion\u0103rii firmei;
\n– obiectul \u015fi domeniul de activitate;
\n– tipul firmei.
\nb. structura organizatoric\u0103 \u2013 enumerarea \u00een ordine descresc\u0103toare a nivelelor ierarhice \u015fi a subdiviziunilor organizatorice (compartimente, birouri, serviciile) ce le compun.
\nII. Atribu\u0163iile firmei;
\nIII. Conducerea firmei:
\na. atribu\u0163iile AGA;
\nb. atribu\u0163iile Consiliului de Administra\u0163ie;
\nc. atribu\u0163iile conducerii executive (Comitetul de Direc\u0163ie \u015fi directorii executivi) \u015fi responsabilit\u0103\u0163ile fiec\u0103rui organ;
\nIV. Compartimentele func\u0163ionale \u015fi de produc\u0163ie:
\na. se procedeaz\u0103 la o descriere de detaliu a compartimentelor firmei \u015fi a func\u0163ionilor \u00eencorporate \u00een fiecrare din ele;
\nb. se descriu compartimentele \u00een ordinea succesiunii lor \u00een organigram\u0103 \u2013 compartimentele se grupeaz\u0103 pe module portivit subordon\u0103rii lor fa\u0163\u0103 de directori (compartimentele subordonte directorului de marketing, de produc\u0163ie, economic, etc.);
\nc. se precizeaz\u0103 atribu\u0163iile fiec\u0103ui compartiment din stuctura func\u0163ional\u0103 \u015fi din cea operativ\u0103, \u015fi se ilustreaz\u0103 prin diagrama de rela\u0163ii.
\nROF \u00eendepline\u015fte un dublu rol:
\n1. rolul de stabilire, precizare a sarcinilor, competen\u0163elor \u015fi responsabilit\u0103\u0163ilor pentru organele colective de conducere \u015fi pentru directori, precum \u015fi pentru celelaltate func\u0163ii de conducere \u015fi pentru diferite compartimente \u015fi func\u0163ii de execu\u0163ie;
\n2. rolul de a oferi posibilitatea cunoa\u015fterii, de c\u0103tre fiecare salariat, a atribu\u0163iilor \u015fi sarcinilor specifice compartimentului \u00een care lucreaz\u0103 \u015fi rela\u0163iile cu celelate compartimente din cadrul structurii.<\/p>\n

\n2. Fi\u015fa postului \u2013 este un document important al ROF-ului, ce cuprinde:
\n\u2022 denumirea postului;
\n\u2022 obiectivele individuale ale postului;
\n\u2022 compartimentul \u00een care este cuprins;
\n\u2022 cerin\u0163ele specifice ale postului (studii, vechime, v\u00e2rsta, aptitudinile, deprinderile, calit\u0103\u0163ile);
\n\u2022 rela\u0163iile cu alte posturi (ierarhice, func\u0163ionale, de cooperare, de reprezentare);
\n\u2022 sarcinile, autoritatea \u015fi responsabilit\u0103\u0163ile fiec\u0103rui post.
\nEste nevoie ca fiecare fi\u015f\u0103 de post s\u0103 fie rev\u0103zut\u0103 periodic \u015fi adaptat\u0103 \u00een func\u0163ie de obiectivele generale ale firmei.<\/p>\n

3. Organigrama \u2013 este o reprezentare grafic\u0103 a structurii organizatorice a firmei.
\nDe obicei, este constituit\u0103 din c\u0103su\u0163e dreptunghiulare – care reprezint\u0103 compartimentele sau posturile de conducere \u015fi linii – care definesc rela\u0163iile organizatorice dintre p\u0103r\u0163ile componenta ale structurii (posturile \u015fi compartimentele).
\nOrganigrama este o anex\u0103 la ROF \u015fi \u00eendepline\u015fte un dublu rol:
\n1. rolul de instrument pasiv \u2013 de vizualizare, de reprezentare schematic\u0103 a structurii organizatorice;
\n2. rolul de instrument activ \u2013 de analiz\u0103 a modului de proiectare.<\/p>\n

\u00cen func\u0163ie de sfera de cuprindere organigramele pot fi:
\n\u2022 generale sau de ansamblu \u2013 ilustreaz\u0103 structura organizatoric\u0103 a firmei \u00een ansamblu;
\n\u2022 par\u0163iale \u2013 redau \u00een detaliu componen\u0163a organizatoric\u0103 a unor subunit\u0103\u0163i ale firmei.<\/p>\n

Dup\u0103 forma reprezent\u0103rii organigramele pot fi:
\n\u2022 piramidale;<\/p>\n

\n\u2022 ordonate de la st\u00e2nga la dreapta;<\/p>\n

\n\u2022 circulare.<\/p>\n

\nEste necesar ca \u00eentre structura de organizare \u015fi organigram\u0103 s\u0103 nu se pun\u0103 semnul de egalitate.
\nOrganigrama nu reprezint\u0103 dec\u00e2t desenul structurii.
\nOrganigrama structural\u0103 reprezint\u0103 un alt concept, mult mai amplu, cu mult mai multe nuan\u0163e, iar organigrama trebuie adaptat\u0103 \u00een timp, \u00een func\u0163ie de factorii prezenta\u0163i anterior.
\nStructura de organizare nu este fix\u0103.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Structura de organizare a firmei de afaceri interna\u0163ionale se exprim\u0103 prin 3 documente: 1. R.O.F. – ul; 2. Fi\u015fa postului; 3. Organigrama. 1. R.O.F.-ul Reprezint\u0103 documentul ce realizeaz\u0103 reprezentarea, cuprinz\u0103toare \u015fi detaliat\u0103, a structurii organizatorice a fimrei. R.O.F. \u2013ul descrie mecanismul de func\u0163ionare a firmei prin: \u2022 stabilirea atribu\u0163iilor fiec\u0103rui departament; \u2022 precizarea sarcinilor, competen\u0163elor, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[11],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cvnextjob.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19573"}],"collection":[{"href":"https:\/\/cvnextjob.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cvnextjob.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cvnextjob.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cvnextjob.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19573"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/cvnextjob.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19573\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cvnextjob.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19573"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cvnextjob.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19573"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cvnextjob.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19573"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}